Cos’è e come funziona Microsoft Teams

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Cos’è e come funziona Microsoft Teams? È un servizio offerto da Microsoft e disponibile all’interno di Office 365.

Viene definito uno strumento di collaborazione perché permette di creare chat, team che hanno la possibilità di lavorare insieme e di condividere materiali e informazioni attraverso uno spazio comune. Infine è completamente integrato con molti altri servizi di Office 365, come Skype, SharePoint, Exchange e Yammer.

Come accedere a Microsoft Teams

Innanzitutto per utilizzare Microsoft Teams è necessario disporre di un piano Office 365 con il piano di licenza appropriato.

Puoi scaricare Teams sul tuo pc in pochi semplici passi:

  1. Scaricare Microsoft Teams
  2. Apri il file dai tuoi download
  3. Installa l’applicazione
  4. Avvia Teams.
  5. Accedi con i tuoi nome utente e password di Office 365.

Come parlare con il Team su Microsoft Teams

Dopo aver installato ed aver fatto l’accesso con il nostro account si può scegliere di parlare con il nostro Team.

  1. Fai clic su Team
  2. Scegli un team e un canale
  3. Digita il testo nell’apposita casella di messaggio
  4. Fai clic sul pulsante invia.

Come parlare con una persona o gruppo su Microsoft Teams

Oltre alla chat con il nostro Team, possiamo parlare in privato con una persona o con un gruppo.

  1. In alto a sinistra fai clic su nuova chat
  2. Digita nella casella A il nome della persona o più persone con chi chattare
  3. Immetti il tuo messaggio nella casella di testo e invia

Come menzionare una persona su Microsoft Teams

Attira l’attenzione di qualcuno menzionandolo in una conversazione basta digitare @nome della persona nella casella dove scrivi il messaggio. Puoi menzionare qualcuno tutte le volte che preferisci.

La persona che menzioni riceverà una notifica nel proprio feed Attività.

Condividere file su Microsoft Teams

Condividere file su Teams è semplicissimo, fai clic su allega sul pulsante sotto la casella di testo.

Selezionare una delle opzioni:

  • Recenti
  • Sfoglia team e canali
  • OneDrive
  • Carica dal computer locale
  • Seleziona un file o Condividi un link.

Puoi sempre vedere tutti i file che pubblichi andando alla scheda File.

Come uscire da un Team su Microsoft Teams

Impiegherai solo qualche semplice secondo per uscire dal team su Microsoft Teams, andiamo a vedere le procedure:

  1. Accedi a Microsoft Teams
  2. Sul lato sinistro dell’app selezionare Teams
  3. Trova il team che desideri abbandonare
  4. Fai clic sui tre puntini
  5. Dal menu a tendina seleziona abbandona team

Ricorda che solo un amministratore può eliminare un’organizzazione di Teams. Sei amministratore se sei stato tu a creare l’organizzazione o se qualcuno ha modificato il tuo ruolo.

Per eliminare un’organizzazione devi rimuovere tutte le persone dal team tranne te stesso e poi seleziona l’opzione elimina team.

Lucio Gigliofiorito
Lucio Gigliofiorito
Diplomato in Grafica e Comunicazione, dopo aver finito la scuola superiore si arruola nell' Esercito Italiano per un'esperienza personale ma le sue passioni lo portano a fondare Il 3 Marzo 2019 SOS Guide.

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